Jest tylko kilka rzeczy tak oczywistych...

33 822 84 21

33 822 84 22

Poradnik podatnika

Czym różni się kasa od drukarki fiskalnej?

Podstawowa różnica polega na tym, że drukarka fiskalna jest urządzeniem, które do swojej pracy potrzebuje komputera (lub laptopa) oraz odpowiedniego oprogramowania. 

Kasa fiskalna natomiast to urządzenie, które może działać samodzielnie. Aby wydrukować paragon, należy wcześniej zaprogramować w pamięci kasy nazwy sprzedawanych towarów/ usług. Można je później wybierać do sprzedaży bezpośrednio z klawiatury lub za pomocą czytnika.

 

Czy prowadzona przez Ciebie działalność ma charakter stacjonarny czy mobilny?

STACJONARNY – wybierz urządzenie do pracy stacjonarnej, 

MOBILNY – wybierz kasę przeznaczoną do pracy mobilnej.

 

Ile posiadasz obecnie asortymentu, a ile możesz mieć w przeciągu najbliższych pięciu lat?

Tak wybieraj kasę fiskalną, aby liczba kodów PLU jakie oferuje dany model urządzenia, była wyższa od ilości asortymentu jaki oferujesz.

 

 Jakie korzyści daje posiadanie kasy rezerwowej?

W wyniku nieprzewidzianych zdarzeń może dojść do sytuacji, w której kasa podstawowa zostanie uszkodzona (np. zalanie kasy, upadek). Aby móc kontynuować pracę należy posiadać zarejestrowaną kasę rezerwową. Decydując się na zakup kasy rezerwowej jednocześnie z kasą podstawową można skorzystać z odliczenia w wysokości do 700 zł (nie więcej niż 90% ceny netto) na każdą zgłoszoną kasę. 

Posiadanie kasy rezerwowej daje korzyści:

  • można kontynuować pracę nie tracąc przychodów (sklepy w galeriach handlowych często płacą kary za zamknięcie stoisk)
  • serwis można umówić w dogodnej chwili, a termin naprawy nie staje się krytyczny
  • niższy koszt naprawy (nie płaci się dodatkowo za wezwanie serwisu w trybie natychmiastowym)
  • po okresie około 6 lat, gdy pamięć fiskalna kasy podstawowej się zapełni, można przekształcić kasę rezerwową w kasę podstawową
  • kupując kasę rezerwową jednocześnie z podstawową oszczędza się 700 zł

 

Czym różnią się urządzenia tradycyjne od urządzeń z kopią elektroniczną, lub kas online?

Przez wiele lat wszystkie kasy i drukarki fiskalne były wyposażone w 2 mechanizmy drukujące, zapisujące 2 rolki papieru. Na jednej z nich był drukowany paragon dla klienta, na drugiej jego kopia. Z biegiem lat druga rolka zastępowana była elektroniczną kopią paragonu. Od maja 2019 nowym standardem stają się kasy i drukarki z kopią elektroniczną oraz funkcją zapisu danych do Centralnego Repozytorium Kas (tzw. kasy ONLINE).

Czym różnią się kasy online od kas tradycyjnych?

  • kasa ONLINE przekazuje do CRK dane zapisywane w swoich pamięciach
  • kasy ONLINE mają możliwość zdalnej aktualizacji oprogramowania
  • w przyszłości kasy ONLINE drukując papierowy paragon, będą mogły wysłać go również na maila klienta jako tzw. e-paragon
  • dwukrotnie mniejsze zużycie papieru ratuje część lasów

 

Ważne cechy kas fiskalnych

Przy decyzji o wyborze kasy fiskalnej warto zwrócić uwagę na:

  • trwałość i niezawodność urządzeń czyli bezawaryjną i bezkosztową pracę przez wiele lat, którą gwarantuje tylko marka i renoma producenta
  • intuicyjną obsługę urządzenia
  • opinię o firmie prowadzącej przeglądy okresowe i serwis urządzenia
  • łatwość utrzymania urządzenia w czystości (brak wystających elementów, szpar, pyłoszczelność)